- Tipo de licencia Comercio minorista
- Ediciones Windows y macOS
- Idioma Multilingüe, Alemán
- Tipo de licencia OEM
- Ediciones Windows y macOS
- Idioma Multilingüe, Alemán
- Ediciones Windows y macOS
- Idioma Multilingüe, Alemán
- Ediciones Windows y macOS, Linux
- Idioma Multilingüe, Alemán
- Tipo de licencia Licencia Open Value
- Idioma Multilingüe, Alemán
- Tipo de licencia Licencia Open Value
- Idioma Multilingüe, Alemán
- Tipo de licencia OEM
- Ediciones Windows
- Idioma Multilingüe, Alemán
- Tipo de licencia OEM
- Ediciones Windows y macOS
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Software para centros educativos y administraciones públicas: licencias para la educación, la administración y el voluntariado
Una sala de informática con treinta equipos, un edificio administrativo con sesenta puestos de trabajo, una oficina de una asociación con dos: las necesidades son similares —sistema operativo, aplicaciones de Office, una herramienta de maquetación y PDF—. Sin embargo, el sistema de licencias no lo es. Las instituciones públicas y sin ánimo de lucro realizan sus adquisiciones de forma diferente a las empresas. Necesitan procesos de adjudicación transparentes, plazos previsibles y documentación que se mantenga válida incluso en caso de una auditoría. Por ello, quien adquiere software para centros educativos y administraciones públicas no solo decide sobre las funciones, sino también sobre la elegibilidad para la adquisición, la duración del contrato y la documentación.
La gama se divide en tres áreas. En el apartado de licencias escolares se incluyen versiones educativas para clases, aulas de informática y personal docente. El software para administraciones públicas agrupa licencias por volumen destinadas a la administración pública con una vigencia de varios años. El software para asociaciones está dirigido a las oficinas y a las juntas directivas formadas por voluntarios que se encargan de organizar los datos de los socios, la gestión de la tesorería y la correspondencia. Todas las licencias se entregan en formato digital.
Licencias escolares: versiones «Education» para la enseñanza y la administración escolar
Las versiones «Education» son muy similares a las versiones estándar en su uso diario. La diferencia radica en los requisitos de acceso: estas licencias están destinadas a centros educativos reconocidos y a las personas que trabajan o estudian en ellos. Cada fabricante determina qué centros entran dentro de esta categoría.
Windows Education como base en el aula de informática
La gama Windows Education abarca el sistema operativo para entornos escolares y universitarios. Microsoft Windows 11 Education está disponible como licencia permanente y, por lo tanto, se puede utilizar sin necesidad de renovación anual, un aspecto que resulta importante en el caso de dispositivos con una larga vida útil en el aula. En el caso de un parque informático mixto, conviene comprobar de antemano qué ordenadores cumplen los requisitos del sistema.
Aplicaciones de Office y Microsoft 365 en el ámbito educativo
En Office 365 Education se incluyen soluciones de productividad basadas en la nube para centros educativos y universidades. Microsoft 365 Single es una licencia para un solo usuario con una vigencia de doce meses y uso multiplataforma, pensada para profesores o personal administrativo a título individual, no para todo un claustro. En cuanto se deba equipar de forma uniforme varios puestos de trabajo, una licencia por volumen es la mejor solución.
Software creativo de Corel para el aula y el campus
En las asignaturas de Arte, Tecnología y Diseño multimedia se utiliza software de diseño gráfico. CorelDRAW Graphics Suite 2025 Education está diseñada como una licencia para Windows con una vigencia de un año. Para equipar centros educativos completos, existe la licencia Corel Academic Site License, con una vigencia de doce meses e incluyendo actualizaciones, así como la Corel Academic Site License Premium, con una vigencia de tres años, cuyo precio varía en función del tamaño del centro. Además, Corel PDF Fusion Education permite crear y editar archivos PDF, por ejemplo, para hojas de trabajo, formularios y cartas a los padres.
Puestos de trabajo con Mac en la red escolar
En los entornos en los que se utilizan Macs, en ocasiones faltan programas de Windows para la enseñanza o la gestión administrativa. Parallels Desktop 26 Standard EDU configura un entorno Windows en un Mac y está disponible como versión escolar para un Mac con una vigencia de un año. De este modo, los parques de dispositivos mixtos siguen siendo operativos sin necesidad de hardware adicional.
Administraciones públicas y asociaciones: licencias por volumen para la administración y la secretaría
Open Value en la administración pública
Las administraciones públicas se enfrentan a una tarea diferente a la de los centros educativos: numerosas estaciones de trabajo homogéneas, un proceso de adquisición regulado y obligaciones de documentación. Microsoft Office Professional Plus con licencia Open Value y Microsoft Office Standard con licencia Open Value tienen una vigencia de tres años, ambos con Software Assurance. La ventaja radica en la uniformidad: un único contrato, una única versión para todos los puestos de trabajo y unos costes previsibles a lo largo de la vigencia. Encontrará más opciones de este programa en Microsoft Open Value. Antes de la adjudicación, conviene comprobar qué aplicaciones incluye cada edición comparándolas con su propia lista de requisitos.
Asociaciones: pocos puestos de trabajo, requisitos claros
En las asociaciones, el trabajo suele realizarse en un puñado de ordenadores y, a menudo, de forma voluntaria. Se necesitan programas de procesamiento de textos para la correspondencia y las actas, hojas de cálculo para la gestión de la tesorería y las listas de socios, así como una solución de correo electrónico para la junta directiva. Un paquete de Office con licencia unificada evita el mosaico de instalaciones individuales, que se convierte en un problema a más tardar cuando se produce un cambio en la junta directiva.
Derecho de adquisición y acreditación en el caso de las licencias educativas
Las condiciones de las licencias educativas están vinculadas a la condición jurídica de la institución, no al uso que le dé una persona concreta. Cada fabricante define de forma independiente qué centros educativos, universidades, centros de formación o organismos públicos se consideran con derecho a adquirir estas licencias y si se exige acreditación.
Dado que estas normas varían según el fabricante y el programa, se recomienda aclararlas antes de realizar el pedido, especialmente en el caso de asociaciones gestoras, proveedores de educación privados e instituciones de carácter mixto. Además, es importante tener en cuenta que una licencia educativa está vinculada al ámbito de uso previsto. Para el uso exclusivamente comercial se prevén las licencias estándar.
¿Qué solución se adapta a cada centro?
La siguiente tabla clasifica las situaciones típicas y les asigna los tipos de licencia adecuados:
- Profesores o personal administrativo a título individual: una licencia de usuario único con vigencia anual, utilizable en todas las plataformas, tanto en el dispositivo de trabajo como en el privado.
- Aulas de informática y redes escolares: Windows 11 Education como licencia permanente para dispositivos que permanecen en uso durante varios cursos escolares.
- Asignaturas de arte, tecnología y medios de comunicación: CorelDRAW Graphics Suite Education para puestos de trabajo individuales en el aula especializada.
- Grandes centros educativos y universidades: una licencia Academic Site, cuya estructura de precios se basa en el número de usuarios.
- Administraciones públicas y administraciones municipales: Office Professional Plus u Office Standard a través de Open Value con tres años de Software Assurance.
- Asociaciones y organizaciones sin ánimo de lucro: un equipamiento de Office uniforme para la oficina y la junta directiva, en lugar de instalaciones individuales que han ido surgiendo con el tiempo.
- Entornos mixtos con Mac: una solución de virtualización que sirva de puente para realizar la entrega de aplicaciones de Windows en los dispositivos Mac existentes.
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LizenzDeals24 suministra licencias para centros educativos, administraciones públicas y asociaciones, desde licencias «Education» individuales hasta soluciones por volumen de varios años. La entrega se realiza de forma digital, de modo que la instalación puede comenzar poco después de realizar el pedido.
- Licencias originales de Microsoft, Corel y Parallels
- Entrega digital de los datos de la licencia por correo electrónico
- Compra contra factura y mediante cuenta para instituciones con un proceso de adquisición regulado
- Asistencia en la instalación y la activación, así como en cuestiones relacionadas con las licencias
¿No está seguro de qué modelo de licencia se adapta a su institución o de si se aplica una condición educativa? Nuestro servicio de asesoramiento en licencias analizará sus necesidades y, si lo desea, elaborará una oferta para la entidad adjudicadora: por teléfono en el 02173 2643330 o a través del formulario de contacto.
